医院海量的文件资料如何有序完好地保存?跨院区、跨科室间如何共享文件并协作办公?

温州市人民医院携手360亿方云搭建起一个文件统一管理平台,打通医院各科室间及与医院外部单位之间的数据流转通道,实现业务/科研资料集中存储、协作分发、安全传输共享。

百年悠久历史浙江西医医院的先锋

温州市人民医院于1913年9月建成开诊,是浙江省最早的西医医院之一。建院一百多年,已成长为一家集医疗、教学、科研、康复、预防保健于一体,历史文化底蕴深厚、医疗科研实力雄厚的三级甲等综合性医院。既有突出的综合实力、又有鲜明的专科特色,在浙南闽北地区享有较高的知名度与美誉度。

立足新时代焕发新生机,温州市人民医院全力打造集综合学科、特色专科、互联网医疗三位一体的现代数字化城市医疗综合体。

在业务上,医院持续强化妇幼专科优势,取得人类辅助生殖技术资质,增挂温州市妇女儿童医院;高水平融入长三角一体化发展,成为上海大学附属第三医院;此外,医院还承担温州医科大学、杭州师范大学医学院等20多家医学院校的见实习教学任务。

(图片来源于温州市人民医院官方网站)

优化文件管理与协同办公模式全力建设智慧医院

在信息化建设层面,温州人民医院也积极探索高效安全的办公新模式。

医院日常办公过程中产生大量的文件资料,传统的存储、管理、应用这些文件的模式日渐凸显出诸多不便:

(1)通过FTP方式存储,存储空间有限;

(2)总院与各分院、各科室间通过纸质文件进行资料共享,效率低;

(3)文件存储传输路径缺乏安全管控,无法审计;

(4)实验数据、检验数据等大文件传输不便;

(5)通过OA审批-U盘拷贝的方式进行文件跨网交换,容易携带病毒、不合规;

(6)医生居家办公获取文件不便,研究材料等存储在个人电脑中同样不规范。

为了提高医护人员的办公效率,保障信息资产安全存储,助力医院文件高效安全的共享、流转、协作,温州市人民医院引入360亿方云企业网盘专有云部署方案,搭建起自己的文档云平台。

通过文档云平台,医院文件和数据资料实现了统一存储和管理,科室文件、科研资料、业务数据等分门别类存储在网盘中,总院、各院区、各科室、各科研中心及各教学中心之间都可以远程实时共享。

1、大文件极速传输,一键分享

实验数据、检验数据等大文件极速上传并存储在文档云平台,将文件分享给需要的人,对方无需注册账号,点击链接即可直接预览,轻松解决大文件的分发传输问题。

2、多人在线协作,文件实时同步

跨科室间,甚至于医院与外部机构之间都可以在企业网盘上在线协作。多位医生可以同时远程在线编辑同一份办公文件,编辑后的文件资料实时更新,其他医护人员任何时候在线查看这份资料时看到的都是最新版本。

(360亿方云产品示意图,非客户实图)

3、9级权限设置,文件安全管控

可以给每位登录文档云平台的医护人员设置权限,权限级别多达9级,精细到上传、下载、预览、编辑、分享、订阅动态消息等等,无权限者无权操作文档,所有人的全部行为均有操作日志可追溯,严格避免敏感内容被误删误改或泄露。

4、文件资料安全跨网交换

针对需要在医院内网、专网、外网之间跨网络传输的文件资料,再也无需先经过OA审批再打开电脑U口,由专人拷贝文件人工完成传输,直接在内网云盘上发起摆渡和审批,审批后即可自动传输至外网云盘上。

(医院文件跨网传输场景示意图)

截至目前,360亿方云已为温州市人民医院、海宁市人民医院、贵州医科大学附属医院临床试验中心等众多医疗客户提供服务,拥有丰富的用户服务经验。

未来,我们还将继续深入打磨行业方案,为更多医疗行业客户的团队协作与信息资产管理提供助力。